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  • I AM IN CHN我在茶花女

財(cái)務(wù)工作離不開踏實(shí)和細(xì)致 工作要堅(jiān)持才能成功 post time : 2015.04.12 瀏覽次數(shù):3139

 

 

    我清楚地記得,我是2014年10月25日入職茶花女的。到現(xiàn)在,我已經(jīng)工作3個(gè)多月了。這份工作算是我第一份正式的會(huì)計(jì)工作,我來的時(shí)候沒有別的想法,只想踏踏實(shí)實(shí)做下去,不論做什么工作,都有一個(gè)熟悉和適應(yīng)的過程,特別是財(cái)會(huì)方面的,只能是做得越久越有優(yōu)勢(shì)。

    來到財(cái)務(wù)部,秦經(jīng)理給我安排的主要工作就是原材料這一塊。

    我是第一次聽說有這么多原材料品種,這么多供應(yīng)商,以及OEM廠家。因?yàn)檎娴氖遣皇欤悦看沃灰惪偨唤o我一個(gè)關(guān)于原材料的事情,我總是很擔(dān)心,怕做錯(cuò)了,更擔(dān)心的是不知道怎么做。我的性格是屬于領(lǐng)導(dǎo)交代給我一件什么事情我就希望自己能馬上做好的那種,要是有什么問題我就會(huì)著急,但是秦經(jīng)理和王會(huì)計(jì)又那么忙,我一開始不好意思總是追著問,這樣就造成了我干著急的狀態(tài)。后來,劉家瑾告訴我,他們就沒有不忙的時(shí)候,所以有什么問題該問的還是要問。因此,為了完成工作,我只有大膽地問,現(xiàn)在慢慢熟悉了,情況就好多了。

    針對(duì)我負(fù)責(zé)的工作,我總結(jié)了一下工作流程:

    1. 每月底從系統(tǒng)中導(dǎo)出上個(gè)月28日至這個(gè)月27日的銷量給陳總(主要是寶寶系列,不要遺漏調(diào)撥單中的數(shù)據(jù)),陳總要做下個(gè)月總的生產(chǎn)計(jì)劃。

    2.根據(jù)總的生產(chǎn)計(jì)劃分不同OEM廠家做原材料用量表,最后做一個(gè)匯總。

    3. 根據(jù)匯總的原材料用量安排采購計(jì)劃(我只負(fù)責(zé)腰貼,魔術(shù)扣,彈性腰圍,主要還是陳總在做安排)。

    4. 根據(jù)采購計(jì)劃表做原材料的進(jìn)貨訂單。

    5. 跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度及發(fā)貨情況,要求供應(yīng)商發(fā)送貨清單。

    6. 根據(jù)送貨清單做進(jìn)貨單(把之前做的進(jìn)貨訂單調(diào)出來改成送貨單上的數(shù)據(jù)再生成進(jìn)貨單)。

    7. 找OEM廠家確認(rèn)收貨情況,做其它出庫單(委托加工)。

    8. 做總賬。

    9. 月底找供應(yīng)商要對(duì)賬單,與系統(tǒng)中的總賬核對(duì),要做到對(duì)賬單上的余額和系統(tǒng)中的余額一致。有不一樣的地方要查明原因。

    當(dāng)然,我的工作不僅僅是做這些。另一大塊就是錄成本。每次倉庫發(fā)完貨做好物流跟蹤表之后會(huì)把單據(jù)拿下來給財(cái)務(wù),我就要當(dāng)天把成本錄完,錄的時(shí)候要特別仔細(xì),不然最終匯總的時(shí)候會(huì)很痛苦,要一張一張核對(duì),所以每次保存之前我都會(huì)認(rèn)真對(duì)幾遍數(shù)量和金額。

    每個(gè)月還有一個(gè)比較重要的工作就是盤存,每次都會(huì)花一天的時(shí)間在倉庫,分2組進(jìn)行盤存,然后核對(duì),再復(fù)查,基本上衛(wèi)生巾系列每次會(huì)比較準(zhǔn),但是寶寶系列總是會(huì)有混淆的,這和回貨歸堆的時(shí)候品種的擺放也有關(guān)系,這一點(diǎn)倉庫是需要加強(qiáng)規(guī)范的。最后還是不對(duì)的數(shù)據(jù)就要根據(jù)系統(tǒng)中存貨的明細(xì)來分析了,看有沒有入庫入錯(cuò)了,或者數(shù)據(jù)有沒有明顯不對(duì)的地方。要確保盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的才可以調(diào)庫存,不然這個(gè)月調(diào)了下個(gè)月還是錯(cuò)的。

    每天晚上下班之前我都要做好生產(chǎn)計(jì)劃表,對(duì)陳總和孫主管來說可以有一個(gè)參照的作用。

    其實(shí)財(cái)務(wù)部的工作挺雜的,有時(shí)簡(jiǎn)海在倉庫忙不過來,我就要做出庫入庫及當(dāng)天的回貨,還有時(shí)會(huì)打EMS單。每天有大大小小的表需要做,也會(huì)有繁簡(jiǎn)不一的賬需要對(duì),還會(huì)臨時(shí)查下供應(yīng)商或者客戶賬上還有多少錢等等。

    我是一個(gè)慢熱型的人,對(duì)工作也是,一開始總是覺得有點(diǎn)不敢,好像怕說錯(cuò)怕做錯(cuò),怕因?yàn)樽约旱腻e(cuò)影響了別人,但后來我會(huì)覺得出了問題馬上想辦法解決就好了,也不可能不犯錯(cuò),現(xiàn)在已經(jīng)沒有那么強(qiáng)烈的害怕的感覺了。人生如天氣,可預(yù)料,但往往出乎意料。心態(tài)真的是很重要的。不管什么樣的困難,不管什么樣的挫折,總會(huì)有雨過天晴的時(shí)候,憂傷和埋怨解決不了任何問題,唯有積極面對(duì)。人生好比爬山,人生這座山,只是有的人才剛爬到半山腰就放棄了,看到的只是身邊小片的風(fēng)景;只有堅(jiān)持下來的“會(huì)當(dāng)凌絕頂”的人,才能“一覽眾山小”,收獲大片大片美麗的風(fēng)景。當(dāng)人生遇到挫折時(shí),只有堅(jiān)持,才能使我們走向成功。

    汪總說過,2015年財(cái)務(wù)部隊(duì)還會(huì)擴(kuò)建,到時(shí)候希望我們的工作更細(xì)化,更明確。希望財(cái)務(wù)和倉庫的銜接能夠更緊密,因?yàn)閭}庫出庫入庫的數(shù)據(jù)很重要。我相信,在我們的共同努力下財(cái)務(wù)部隊(duì)會(huì)越來越好,公司會(huì)越來越好,Everything will be better,這是我的座右銘,我也一直堅(jiān)信,只要有信念就一定會(huì)成功。

                                                                                           財(cái)務(wù)部:彭瑩瑩    

                                                   2015年2月6日